发展规划处(高等教育研究所、基金会秘书处、校友会秘书处)2017年年度工作总结


2017年以来,发展规划处(高等教育研究所、校友会秘书处、教育发展基金会秘书处)在学校党委、行政的正确领导和统一部署下认真学习贯彻党的十九大精神,紧紧围绕学校中心工作,全面落实学校2017年度党委行政工作要点和2017年度发展规划处工作计划,科学谋划,攻坚克难,扎实推进各项工作,取得了良好成效。

根据《关于报送2017年度工作总结和2018年工作计划的通知》的要求,现将我处2017年主要工作总结如下:

    一、发展规划工作:

   (一)积极推动各专项、学院规划编制,全面完成学校“十三五”规划体系建设

1.自学校“十三五”总体规划印发实施后,在学校主要领导的指导下,组织相关部门认真对各专项规划进行修改与完善,积极应对国家和安徽省对高等教育政策的调整,组织专家对学校总体规划设定的关键指标任务进行逐条研究,对部分指标任务进行了适当调整,保证关键指标任务的设定科学、前瞻、可行,同时积极指导各专项规划负责部门先后四次对各规划内容进行修改、调整、完善。

2.组织专家专题对科技发展、学科发展、师资队伍建设3个专项规划的主要内容及指标任务进行表决,并提出了修改意见。在学校决定增加编制信息化建设专项规划,专项规划由计划的7个变成8个,我处积极协调组织,确保了学校专项规划于5月正式印发实施。

3.开展了相关部门领导和 专家对各学院“十三五”规划对学校发展的支撑度和适合度进行审核,根据专家意见对各学院规划提出了修改意见,协助各学院修改完善了“十三五”规划。

4.将总体规划、各专项规划及相关文件、表格进行汇编成册,发到学校各处级单位作为案头随时翻阅的规划文件资料。

5.组织各学院“十三五”规划根据学校总体规划和专项规划做最后修改定稿,经各学院党政联席会议研究印发实施。2017年6月,学校各类规划基本编制完成。
   (二)认真完成学校2016年度规划执行评估,大力做好规划执行考核指标调整和宣传工作

1.根据有关统计报表及部门年度总结等数据材料对“十三五”事业发展规划2016年度执行情况开展检查评估,结合对照目标学校发展情况看差距、找原因,撰写了《安徽工程大学“十三五”事业发展规划2016年度执行报告》

2.根据体现学校核心竞争力和“双一流”建设需要调整2017年度与目标学校对照指标;根据各学院不同情况,整理2017年度规划任务指标;多次为学校政策制定提供规划数据核对比较。

    3.组织开展了安徽工程大学“十三五”规划2016、2017年度发展成就展,学校8个专项规划、14个学院规划执行成就在学校展览橱窗、校报、校园网主页、微信公众号进行展示。

   、高等教育研究工作:

  加强顶层设计,提炼丰富学校办学定位。

今年,我处全面分析高等教育的发展规律,总结学校办学历史与办学特色,全面梳理了学校不同办学时期关于办学定位、办学理念、发展目标的表述。在此基础上,结合近年来出台的重要文件和一些重要会议的报告,进一步提炼丰富了学校办学定位、办学理念、发展目标,形成征求意见稿。在与教务处、评建办、宣传部等相关部门负责人讨论修改后,提交学校党委常委会审议,形成初步意见后,又召开了部分学院党委书记和院长会议,进一步征求意见,现已基本明确学校办学定位、办学理念、发展目标。

(二)以高等教育研究为基础,大力推进智库建设,为学校的改革发展提供智力支持和智囊作用。

1.针对学校改革发展的实际需要,遴选和发布高等教育研究课题,开展有针对性的研究,形成成果智库,为学校改革发展提供智力支持和智囊作用。

 今年,我们对2016年的高等教育研究课题进行了结题验收,对研究成果进行分析、整理与汇编,形成成果智库。同时,我们又继续遴选和发布了2017年高等研究课题,申报了60余项,我处组织了专家委员会进行评审,全校教职工开展高等教育研究的氛围日益浓厚。

 2.出版《高等教育研究动态》内刊,收集、借鉴、应用高等教育研究的前沿动态和最新研究成果,学习兄弟院校的先进经验,推动学校智库建设。今年,我们继续编辑出版了高等教育研究动态》(季刊)共4期及时传递给学校各级领导和有关部门予以参考。

(三)完善以大学章程为核心的现代大学制度体系,推进治理体系与治理能力建设

依据大学章程,学校出台了《安徽工程大学依法治校实施意见》、《安徽工程大学二级管理实施意见》等制度,各学院成立了教授委员会、教代会,教授治学和民主管理的氛围日渐深厚,现代大学制度体系逐步完善,治理体系与治理能力建设日益推进。

    三、校友会工作:

(一)夯实基础,凝聚校友,开启校友工作崭新局面

1.按照《社会团体登记管理条例》和安徽省民政厅的要求,严格遵循申报程序,规范各类申报材料,历时29个月的筹备与努力,2017年3月,安徽工程大学校友会获得到社会团体独立法人资格。

2.12月17日顺利召开安徽工程大学第一届理事会第二次会议,关注校友会建设,聚焦母校发展。

3.积极构筑学校-学院-地方“三位一体”的校友工作体系:以学院为单位成立13个学院校友分会,在学校内部形成校院二级校友工作管理体系;帮助、协调和大力推进各地校友分会建设成果丰硕:2017年4月15日,安徽工程大学校友会深圳分会正式成立;4月22日,安徽工程大学校友会上海分会正式成立5月21日,安徽工程大学校友会马鞍山分会正式成立;12月16日,安徽工程大学校友会合肥分会正式成立

   (二)借力新媒体不断提升校友工作活跃度。

校友会借力新媒体,形成以校友网、微信公众号为主,微信群、QQ群推送为辅的宣传格局,今年,校友网、微信公众号推送母校新闻、校友活动、分会活动、校友风采等200多篇,越来越多的校友关注我们,并给我们点赞、留言,校友关注度、参与度显著提高。

 2016年,校友信息管理系统试运行;2017年初正式上线,校友会通过集中与分散的形式,加强基础数据收集整理工作

(三)打造校友品牌活动

1.继续做好选聘校友联络员工作2017届毕业生中选聘了152位同学作为年级或班级校友联络员,定制联络员文化衫,召开校友联络员聘任大会颁发校友联络员证书,并对他们开展校友联络工作提出具体要求。

 2.开展毕业值年返校活动

 今年,学校设定10月28日为返校日。学校欢迎各届校友回母校团聚,同时为毕业三十周年的校友集中举办纪念活动。来自装潢83、机制83、铸造83、纺织87级等专业上百名校友先后返校。校友会举办了“致青春.聚十月”的专场纪念系列活动,通过纪念大会、长卷签名、植树揭牌、师生座谈、校友论坛、师生足球赛、体验食堂、捐赠回馈等多种形式,让返校校友感受到母校的温暖。

 3.成功举办校友企业专场招聘会

今年校友会与就业指导中心举办第二校友企业专场招聘会,来自全国十余座城市的50多家家校友企业返校参会,共计为我校几十个专业毕业生提供了近500个就业机会。

   (四)配合育人为中心的办学宗旨开展丰富校友活动

 1.组织新进青年教师、学生代表参观校友企业奇瑞汽车股份有限公司,参加公司开放日活动,了解企业和企业文化。

2.组织广、深圳校友,赴东莞为校篮球队征战全国大学生男篮总决赛助威。活动得到深圳分会、广州佛山校友及校友企业的大力支持,这场与浙江大学篮球队的对抗,我校篮球队在校友们的热烈加油助威下取得胜利

3.开展毕业季系列活动:组织校友分会、各地校友为毕业生送寄语,用自己的人生感悟,助力毕业生开启人生新征程;组织毕业季师生系列篮球友谊赛,用小小的篮球传递永恒不变的师生情谊。

4.开展迎新季活动,在今年迎新晚会上,上海分会、合肥校友特意录制《绿叶对根的情意》和现场学生一同演唱,用歌声表达出对母校的深情厚意;各地校友也纷纷发来视频对新生送去了真挚的祝福与殷殷希望,让新生们感受到校友们对母校的爱。

(五)关爱服务校友,推进校友服务“新常态”。

1.提高校友返校接待服务水平:近几年返校热潮的不断升温,返校校友逐年增多。今年返校人数更是达到千人。

校友会不断完善返校服务内容,力所能及地做好各届校友返校活动:通知各学院做好备案工作,校友会做好返校服务准备;提供欢迎条幅、展板,赠送纪念品;到档案室裁剪学籍照片,制作音乐相册联系会场、艺术展馆、食堂,安排好校园参观路线和食堂用餐;联系昔日老师,发出短信,邀请参加师生座谈;协助定制专属纪念品预定酒店住宿、饭店用餐等。

2.事无巨细,用心服务:积极为校友企业回母校招聘毕业生、洽谈合作项目牵线搭桥;为校友查询师友信息、办理学籍证明、查阅成绩档案、咨询毕业生社保卡以及校友提出的子女高考与就业咨询等需求提供帮助;主动与学院联系,协助做好校友回母校联谊等活动的接待与服务工作。

 (六)加强校友工作队伍建设,提升团队素质和能力

     注重加强理论研究和业务学习,作为中国高等教育学会校友工作研究分会成员,2017年继续参加全国高校校友干部工作培训及研讨会,与海内外高校校友工作者一起学习研讨。赴安徽大学、安徽农业大学等兄弟院校就值年返校活动的开展、校友之家建立等进行调研学习

四、基金会工作

1.圆满完成三证合一更换工作:今年,根据省厅文件要求,基金会完成基金会法人登记号、税务登记号、组织机构代码证三证合一工作,获得了省民政厅办法的新的登记证书,确定了统一社会信用代码。

2.顺利完成慈善组织认定工作:根据《中华人民共和国慈善法》、《慈善组织认定办法》,基金年按照安徽省民政厅相关文件规定,认真学习文件,组织认定纸质材料,上网填报申报信息。同时登录全国慈善信息公开平台,通过信息录入的方式,及时在该平台生成慈善组织账号,发布登记管理机关对本基金会的相关公示信息。

3.积极开展各类奖学金、奖教金评选工作,充分发挥激励作用,造福广大师生

根据捐赠者的意愿,今年共开展了项奖学金、奖教金评选工作,每个项目都经过先期动员组织、网上公布通知、严格审核条件、公平公正评审、公开透明公示、理事会会最后集体审定等程序,确保评审的公正合理,使入选的人员符合捐赠者的意愿。

今年奖励学生、青年教师多800人次,发放奖金近160万元,奖励人数、奖励总额都较去年有很大提高,让基金会的公益性造福越来越多的师生。

4.汇聚爱心,关爱师生,传递温暖

开展“善建者行”助学金、美欣达助学金评选活动,获资助学生35人;今年继续帮扶生化学院、纺织服装学院的患病在校生;专程奔赴蚌埠看望慰问患病校友,向他们传递母校的关切与温暖。

5.管好用好基金,认真做好年检工作

严格执行政策法规和基金会财务管理规定,依法进行会计核算,实施会计监督,2017年顺利通过安徽省民政厅的年检。

基金会继续与中国建设银行合作,通过选择定期存款、较为安全可靠的银行对公理财产品,对资金进行增值,增值收益全部用于在校师生。

6.积极省厅组织的会议培训,准备把握政策方向

今年,基金会积极参加安徽省社会组织联合会、安徽省教育厅组织的各类会议及培训,如第三届会员代表大会、全省慈善组织信息公开专题培训班、社会组织党建工作培训会等,学习最新政策,准确把握政策方向。

 五、加强部门建设

(一)强抓学习、丰富实践,增强四大意识

     我处以习近平新时代中国特色社会主义思想为引领,认真学习贯彻党的十八大、十九大精神;严格按照学校党委和机关党委要求,扎实做好“两学一做”常态化制度化建设和“讲重作”专题教育活动,通过组织观看“十九大”报告、聆听十九大精神解读讲座,专家解读新党章,学习《中国共产党问责条例》《中国共产党党内监督条例》等党内法规、实地参观芜湖县廉政教育基地、重温入党誓词、瞻仰无为红庙革命遗址、开展“讲重作”专题讨论、推行“党员先锋示范岗”,经常性的党风廉政教育、职工日常政治教育等学习实践活动,进一步增强了党员干部职工的政治意识、服务意识、责任意识、标杆意识。

(二)落实到位、协同合作,提高工作成效

我处根据处室职能分工,充分利用处务会的形式,按照“一岗双责”的要求,每件工作落实处室、落实人员、落实完成时间,促进我处工作高效有序进行。我处认真做好文书起草、会务安排、档案管理、印章管理等日常行政工作,严格实行办公效能管理,加强日常考勤考核,注重本部门人员培训学习,在本年度人员岗位空缺的情况下,部门所有人员能主动协助,确保各项工作平稳有序。