关于开展安徽工程大学本科建校40周年暨2018年值年返校活动的通知

各学院、各部门:

2018年是我校本科建校40周年,为进一步促进学校与校友、教师与校友、校友与校友以及在校生与校友的互动沟通,让校友了解学校本科建校40年来的成就及发展变化,着力打造“校友是学校宝贵的财富,母校是校友永久的家园”的主旨理念,让校友们主动参与推进地方特色高水平大学建设工作,共享学校发展成果,学校决定在10月开展本科建校40年暨2018年值年返校系列活动。为顺利开展活动,做好活动的各种服务工作,挖掘和发扬具有我校办学传统的校友文化,现将有关事项通知如下:

一、活动主题

追忆芳华、初心不变

二、活动对象

毕业30周年及与本科建校同时入学的78级校友、班级,同时欢迎其他校友积极返校参加活动。

三、活动时间

返校日:2018年10月 27日

返校月:2018年10月

四、活动内容

(一)返校日活动

按照“六个一”组织开展活动,包含:一场纪念大会、一次难忘的相见、一场文艺展演、一顿食堂餐、一项年级集体捐赠、一份返校纪念品。此外,欢迎各班级根据自身的情况设计组织其他活动,如文体活动、行业交流等。

活动内容

组织单位

备注

签到

校友会


“我和青春合个影”,在学籍照片墙前找到当年的自己并合影

校友会

档案室


“追忆芳华、初心不变”召开值年返校纪念大会

校友会

宣传部

各学院分会


“情系母校,师恩难忘”

(邀请最想见的当年老师)

校友会

教务处

离退休办


“我爱母校,百元助力”捐赠活动

基金会


集体合影

校友会


回味大学生活体验食堂就餐

校友会

后勤集团


77、78届校友座谈会

校友会

办公室

宣传部


校友班级在学院自行活动

各学院分会


观看本科建校40周年文艺展演

校友会

宣传部

团委

各学院分会

各地方分会

时间

待定

(二)返校月系列活动

1.本科办学40周年校友专场报告会

活动内容:邀请优秀校友返校举办40场校友论坛、学术报告、创新创业论坛等,与在校生开展学术交流、分享人生感悟。

组织单位:各学院分会

2.喜看母校新发展

活动内容:参观学院楼、实验室、图书馆、运动场教学科研设施等。

组织单位:各学院分会

  3.重温校园生活:

1)品食堂

活动地点:学校食堂

活动内容:学校食堂就餐,体验母校食堂的饭菜,寻找当年学生时代用餐的感觉。

组织单位:校友总会、各学院分会

2)展英姿

活动地点:学校运动场馆

活动内容:校友班级与师生开展篮球、足球、乒乓球、羽毛球、网球等各类体育比赛等。

组织单位:各学院分会

3)留倩影

活动地点:校园内

活动内容:返校校友可身着学位服与领导老师、校友与师弟师妹合影,重温大学时光。

组织单位:校友总会、各学院分会

4.校友企业专场招聘会

活动内容:校友企业根据人才需求情况,返校参加学校举办校友企业专场招聘会。

组织单位:校友总会、学生处(就业指导中心)、各学院分会

5.校企合作商谈

活动内容:本着“平等互利,共同发展”的原则,学校与校友企业商谈校企合作事宜,签署校企合作协议。

组织单位:校友总会、科技处、各学院分会

6.我爱母校、百元助力捐赠活动

活动内容:爱校感恩是安工程校友一直传承下来的优良传统,各年级在返校活动中,可在广泛征求本班级校友意见,以自愿为基础,开展“我爱母校、百元助力”班级集体捐赠活动,支持母校的建设与发展。基金会可以为各年级提供项目咨询、捐款服务。

组织单位:教育发展基金会、各学院分会

7.学院分会开展的特色活动

活动内容:组织开展各类特色活动,与校友班级、校友增进情谊

组织单位:各学院分会

五、校友总会为值年返校校友提供的服务

1)总体协调校友返校服务工作;协助学院分会或返校校友班级协调与学校相关部门的服务工作。

2)与学校有关部门协调、配合营造温馨热闹的返校氛围。

3)协助各学院分会召开返校筹备会议,讨论返校日返校事宜。

4)提供定制文化衫、校徽、食堂餐预定等服务。

5)协助联系返校住宿、用车、餐饮问题。

6)提供学位服租借拍照服务。

7)负责在校园网、校友会网站、校友会微信公众号等宣传媒体上报道活动情况等。

8)负责接受班级集体或校友个人捐赠事宜。

9)其他需要协助的事宜。

六、学院分会为值年返校校友提供的服务

1.与校友班级联系人沟通联系,负责做好值年返校的筹备工作。

2. 协助邀请参加活动的相关学院领导与老师。

3. 协调校内活动场所的使用和校内参观。

4. 做好返校校友信息收集工作,并上报校友会秘书处。

5. 协助返校校友做好与校友会秘书处和学校相关部门其他需要帮助协调的事项。

七、值年返校班级负责人具体的准备工作

1.根据学校通知,广泛宣传、召集班级校友,制定返校活动方案。

2.根据通知时间要求,联络校友会秘书处或所在学院分会,落实返校日期及人数。

3.组织班级校友填写信息,并报送所在学院,备存校友会。

4.积极组织班级集体或个人参加“我爱母校、百元助力”捐赠活动。

5.收集活动聚会影像、文字资料,编制校友通讯录等,送所在学院,同时报校友会秘书处存档。

八、其他

1.返校校友的交通、住宿、餐饮费用自理。

2.“我爱母校,百元助力”捐赠活动主要以班级组织牵头,可以集体或个人名义捐赠,每人100元起捐,不设上限。凡是参与该项活动的返校校友或班级,校友总会提供返校纪念品,表示感谢。

3.提供临时餐卡(券),可在返校活动一个月前向校友总会定制。